Alternativas a HubSpot para startups: qué incluye gratis, cuánto cuesta y 7 opciones

Nota de transparencia. Esta comparativa la escribe el equipo de GTM Flow, que es una de las opciones que aparecen. Hemos intentado ser justos con todas, también con HubSpot. Los precios son los públicos de la página de precios de cada herramienta, en euros cuando el fabricante publica precios europeos, y cada dato enlaza a su fuente. Los de HubSpot los volvimos a comprobar el 22 de octubre de 2026 y los de Pipedrive el 23; la fecha de cada uno de los demás está en las fuentes del final.

• Para tener secuencias sin pagar un plan Pro: Pipedrive, desde Growth.
• Para un plan gratis que aguante a más gente: Zoho CRM, gratis para hasta 3 usuarios.
• Para vender por WhatsApp con soporte en español: Clientify.
• Para trabajar tu red de contactos y LinkedIn: folk.
• Para montar un CRM a tu medida: Attio.
• Para email y LinkedIn en un CRM sencillo: Salesflare.
• Para email en frío, LinkedIn, WhatsApp y llamadas en un solo sitio: GTM Flow, en acceso anticipado.

El CRM gratuito es la razón por la que tantas startups empiezan en HubSpot, y es una buena razón. Según la página de precios de Sales Hub, el plan gratis sirve para hasta 2 usuarios, no pide tarjeta e incluye las herramientas gratuitas de marketing, ventas, servicio al cliente, contenido y datos. Estos son sus límites para vender:

• Plantillas y fragmentos: hasta 3 plantillas de email por cuenta y hasta 3 fragmentos.
• Reuniones: un enlace de reuniones personal, con la marca de HubSpot.
• Informes: 10 paneles con hasta 50 informes por panel.
• Llamadas: no incluye minutos; empiezan en Starter, con 500.
• Automatización de ventas: no incluye workflows; Starter permite hasta 50 con desencadenantes y acciones restringidos.
• Secuencias: no están ni en el plan gratis ni en Starter. La ayuda de HubSpot sobre secuencias las sitúa en Sales Hub y Service Hub Professional y Enterprise, con una licencia de ventas o de servicio asignada.

En la práctica, HubSpot gratis funciona mientras vendes tú solo o con un socio y la prospección la haces a mano o con otra herramienta. El momento de mirar alternativas llega cuando quieres automatizar los seguimientos por email, entra un tercer comercial o necesitas WhatsApp y llamadas en la ficha del cliente.

Hay dos costes más que conviene tener en cuenta. El primero es WhatsApp: la ayuda de HubSpot sobre WhatsApp indica que conectar una cuenta de WhatsApp Business a la bandeja de conversaciones requiere Marketing Hub o Service Hub Professional o Enterprise, así que Sales Hub por sí solo no basta. Tampoco admite cuentas personales de WhatsApp, solo sincroniza los mensajes nuevos desde la conexión y fija un límite de 1.000 mensajes de plantilla al mes compartido entre las cuentas conectadas.

El segundo es LinkedIn: la integración con Sales Navigator empieza en Pro, y la propia tabla de precios aclara que las acciones de LinkedIn en secuencias requieren una suscripción a Sales Navigator. HubSpot vende además créditos para sus funciones de IA: los planes de pago de Sales Hub incluyen 500 (Starter), 3.000 (Professional) o 5.000 (Enterprise), y los créditos extra cuestan 0,010 $ cada uno en hubspot.com el 22 de octubre de 2026, es decir, 10 $ por cada 1.000.

Como referencia, nuestra estimación con precios públicos de lista de septiembre de 2026 es que un equipo que combina HubSpot Starter con una herramienta de email en frío como Instantly, otra de LinkedIn como HeyReach y un añadido de WhatsApp paga entre 150 y 250 € por usuario al mes. Es la cuenta que conviene hacer antes de elegir, con cualquier CRM.

El programa HubSpot for Startups, tal como estaba publicado el 22 de octubre de 2026, tiene dos niveles. Las startups que han levantado pre-seed, seed o Serie A, pero no Serie B o posteriores, y que están vinculadas a un socio aprobado o tienen financiación de capital riesgo verificada, pueden optar a un 90 % de descuento el primer año, un 50 % el segundo y un 25 % el tercero. Las vinculadas a una organización de emprendimiento aprobada pueden optar a un 30 % el primer año y un 15 % el segundo. Solo se aplica a productos Professional o Enterprise nuevos y exige compromiso anual.

• Startup con financiación que cumple los requisitos y quiere también las herramientas de marketing de HubSpot: HubSpot for Startups es difícil de batir el primer año. Cuenta con que el precio vuelve a subir entre el segundo y el cuarto año, cuando migrar tus datos cuesta más.
• Pyme sin financiación o startup sin financiación verificada: pagas precio de lista. Tres usuarios cuestan al año 1.404 € en Pipedrive Growth, 1.764 € en Salesflare Pro y 504 € en Zoho CRM Standard, todos con pago anual (precios en la tabla comparativa de más abajo, con sus fechas). Pipedrive y Salesflare no muestran cuota de incorporación en su página de precios. Para un equipo de cinco comerciales, nuestra comparativa de CRM para equipos de ventas pequeños hace la misma cuenta frente a HubSpot Starter y Close.
• Pyme que vende por WhatsApp: la bandeja de WhatsApp de HubSpot necesita Marketing Hub o Service Hub Professional además de Sales Hub; Clientify la incluye en un único plan.
• Founder que todavía hace todas las ventas: empieza en un plan gratis y lee la guía para elegir CRM siendo founder antes de pagar licencias que aún no necesitas.

Si lo que te falta no es un HubSpot más barato, sino un CRM en el que el acta de la llamada, el siguiente paso y la prospección vivan en la misma ficha, mira el CRM con IA para startups de GTM Flow. Está en acceso anticipado y sus precios previstos son públicos.

1. Busca la función, no el plan. Si necesitas secuencias, compara el plan que las incluye en cada herramienta: en HubSpot es Sales Hub Pro, en Pipedrive es Growth, en Attio es Pro y en folk es Premium.
2. Cuenta los usuarios que tendrás dentro de un año. Un plan gratis de 2 o 3 usuarios deja de servir en cuanto entra el primer comercial.
3. Lista los canales que usas hoy. Email, LinkedIn, WhatsApp y teléfono. Anota cuáles resuelve el CRM y cuáles seguirán en otra herramienta con su propia cuota.
4. Pregunta por los costes únicos y variables. Incorporación obligatoria, créditos de IA, números de teléfono o mensajes de WhatsApp cambian la cuenta final.
5. Decide cuánto marketing necesitas. Si haces email marketing, landing pages y formularios, HubSpot o Clientify tienen sentido; si vendes uno a uno, un CRM de ventas más ligero suele bastar.

Si eres founder y todavía llevas tú las ventas, la guía de founder-led sales te ayuda a decidir qué necesitas antes de pagar por ello.

1. Limpia antes de exportar. Fusiona duplicados y archiva contactos que no vas a trabajar: migrar datos sucios solo los cambia de sitio.
2. Exporta cada objeto desde su vista de lista. Entra, por ejemplo, en CRM > Contactos, pulsa Exportar arriba a la derecha de la tabla y elige el formato CSV, XLS o XLSX, como explica la ayuda de HubSpot sobre exportación de registros.
3. Incluye todas las propiedades y asociaciones. En Personalizar puedes elegir todas las propiedades y asociaciones de los registros, en lugar de solo las columnas de la vista, para no perder la relación entre contactos, empresas y negocios.
4. Descarga a tiempo. HubSpot envía un email con el enlace, que caduca a los 30 días. Por encima de un millón de filas en CSV o XLSX, recibirás varios ficheros comprimidos.
5. Resuelve las actividades aparte. La exportación de registros no incluye actividades como llamadas o notas; la ayuda de HubSpot remite a exportar datos de contactos individuales, algunos informes o su API.
6. Importa en orden y convive unos días. Primero empresas, después contactos y al final negocios. Mantén HubSpot como consulta una o dos semanas antes de cancelar.

GTM Flow importa ficheros CSV, también exportaciones de HubSpot y Pipedrive, se sincroniza con Pipedrive por su API, y durante el acceso anticipado ayudamos a traer los datos, para que el pipeline, las oportunidades y las actas empiecen con tu historial. Si parte de tus datos está en Pipedrive, la comparativa de alternativas a Pipedrive explica cómo exportarlos.

• Quédate en HubSpot si también haces marketing, el plan gratis te basta, ya pagas Marketing Hub o Service Hub Pro, que es lo que exige su integración de WhatsApp, o eres una startup con financiación que puede optar al 90 % de descuento en Professional de HubSpot for Startups.
• Pipedrive si quieres secuencias sin la cuota de incorporación de HubSpot Pro: Growth cuesta 39 € por puesto al mes con pago anual.
• Zoho CRM si quieres seguir en un plan gratis con hasta 3 usuarios o tener secuencias desde 14 € por usuario al mes con pago anual.
• Clientify si tus clientes te escriben por WhatsApp y quieres marketing y soporte en español en el mismo plan.
• folk si vendes a través de tu red y LinkedIn es tu canal principal.
• Attio si tu equipo quiere construir su propio modelo de datos y empezar gratis con hasta 3 plazas.
• Salesflare si prospectas sobre todo por email y quieres LinkedIn al lado sin meter datos a mano.
• GTM Flow si quieres email en frío, LinkedIn, WhatsApp y llamadas en una sola herramienta, con agentes de IA que actúan sobre cada respuesta. Hoy no se puede contratar: apúntate a la lista de espera de GTM Flow y te avisaremos por orden de alta. Los precios previstos son públicos.

Elijas la que elijas, antes de lanzar secuencias repasa la guía de email en frío B2B: buzones propios, calentamiento y gestión de bajas deciden si tus emails llegan a la bandeja de entrada.