Cuánto cuesta de verdad el stack HubSpot + Instantly + HeyReach

Una nota de transparencia. Esta guía la escribe el equipo de GTM Flow, y GTM Flow está hecho para sustituir este stack: léela sabiéndolo. Todos los precios salen de la página de precios de cada proveedor, consultada el 23 de octubre de 2026, y cada fuente está enlazada al final. Donde una página no dice algo, lo decimos en vez de suponerlo.

Un founder que vende solo. Un puesto de HubSpot Starter (20 $), un espacio de Instantly Growth (47 $) y una cuenta de HeyReach (79 $) suman 146 $ al mes, unos 130 €. Con pago anual son 108,60 $, unos 97 €. A este tamaño, Instantly es un tercio de la factura, porque cuesta lo mismo lo use una persona o diez.

Tres comerciales. Tres puestos de HubSpot (60 $), un espacio de Instantly (47 $) y tres cuentas de HeyReach (237 $) suman 344 $ al mes, unos 115 $ por comercial. Con pago anual, 250,60 $. HeyReach ya es el 69 % del total, porque cada comercial que prospecta en LinkedIn es una cuenta más.

Cinco comerciales. Cinco puestos de HubSpot (100 $), un espacio de Instantly (47 $) y cinco cuentas de HeyReach (395 $) suman 542 $ al mes, unos 108 $ por comercial. Los cinco se reparten los 5.000 emails y 1.000 contactos subidos al mes de Instantly Growth: unos 1.000 emails cada uno. Si no llega, Instantly Hypergrowth cuesta 97 $ al mes (125.000 emails y 25.000 contactos), y el stack pasa a 592 $ al mes.

Ninguna de estas cifras incluye impuestos. Son precios de tarifa: un comercial del proveedor puede ofrecerte menos, y HeyReach anuncia un programa con descuento para empresas que facturan menos de 250.000 $ al año y tienen menos de cinco personas, sin publicar el precio.

• En HubSpot, las secuencias son de Professional. La base de conocimiento de HubSpot las sitúa en Sales Hub Professional o Enterprise, con un puesto de ventas asignado, a 23 de octubre de 2026. Starter es el CRM; las secuencias las hacen Instantly y HeyReach. Si además quieres seguimientos dentro de HubSpot, Professional cuesta 100 $ por puesto con pago mensual (90 $ con anual) más una incorporación única y obligatoria de 1.500 $.
• Buzones y dominios. Instantly incluye cuentas de email ilimitadas, pero los buzones y los dominios se compran a tu proveedor de correo. Ese coste es el mismo con cualquier herramienta que envía desde tus buzones, GTM Flow incluido, así que lo dejamos fuera de los dos lados.
• Cuentas de LinkedIn. HeyReach cobra por cada cuenta que envía, y cada una es un perfil de LinkedIn que ya tienes. Muchos equipos pagan además Sales Navigator. No está en nuestros totales, porque no cambia con la herramienta que elijas.
• WhatsApp y llamadas. Este stack no tiene ninguna de las dos. Añadirlas supone otra herramienta o integración encima. Nuestra calculadora de precios suma un marcador y un grabador de reuniones para enseñar el stack completo.
• El pegamento. Las respuestas de email llegan a Instantly, las de LinkedIn a la bandeja unificada de HeyReach y la oportunidad vive en HubSpot. La página de precios de Instantly anuncia exportación a los CRM principales y HeyReach anuncia integraciones nativas con Instantly y Smartlead, pero montarlo y limpiar los contactos duplicados te toca a ti.

Lee la tabla con honestidad: la diferencia es grande para un founder que vende solo y pequeña para cinco comerciales con pago anual, donde el stack cuesta 351 € frente a 345 €. Para un equipo, el ahorro está menos en la factura que en el trabajo de en medio: una sola base de datos, una sola bandeja y una secuencia que se para en todos los canales cuando alguien contesta.

En GTM Flow, una cadencia puede enviar email desde tus propios buzones con rotación y límite diario por buzón, añadir pasos de LinkedIn dentro del CRM con límites por perfil o como tarea manual, escribir por WhatsApp a quien te dio su número y su permiso, y programar una llamada desde el navegador con grabación y notas. Los agentes de IA proponen qué hacer con cada respuesta y el Copiloto ejecuta lo que le pides cuando lo confirmas. Mira cómo se prospecta y la plantilla de cadencia multicanal.

• Puedes comprarlo esta semana. Las tres tienen alta self-serve. GTM Flow no: se pide acceso anticipado y los equipos entran por orden de la lista de espera.
• Volumen. Instantly Light Speed envía hasta 500.000 emails al mes por 358 $. GTM Flow envía desde los buzones del propio equipo y no está pensado para cientos de miles de emails.
• Muchas cuentas y agencias. HeyReach Agency cuesta 999 $ al mes con marca blanca, y Unlimited 2.999 $ con cuentas ilimitadas bajo un uso razonable de hasta 300. GTM Flow es para equipos de 1 a 10 personas.
• El resto de HubSpot. Si marketing y soporte ya trabajan en HubSpot, mantener allí el CRM tiene valor de verdad, y el CRM gratuito de HubSpot cubre hasta dos usuarios.
• Integraciones. HubSpot tiene un gran mercado de aplicaciones y API. GTM Flow todavía no tiene API pública para clientes, no es compatible con Microsoft 365 e importa contactos por CSV: no hay importador de HubSpot.

1. Cuenta tus cuentas de LinkedIn. Cada comercial en LinkedIn son 79 $ al mes en HeyReach. Esa línea decide casi toda la factura.
2. Mira tu volumen de email. Por debajo de 5.000 emails al mes para todo el equipo, Instantly Growth basta; por encima, Hypergrowth cuesta 97 $.
3. Pregunta adónde van las respuestas. Si alguien copia a mano en HubSpot las respuestas de Instantly y de HeyReach, ese tiempo también es coste.
4. Apunta los canales que necesitas. WhatsApp y llamadas quedan fuera de este stack; en GTM Flow están en la misma ficha.
5. Comprueba a qué no puedes renunciar. API, Microsoft 365, las herramientas de marketing de HubSpot o comprar hoy: cualquiera de ellas indica que, de momento, te quedes con el stack.

Para ver el panorama completo, lee nuestras guías de alternativas a HubSpot, de alternativas a Instantly y del CRM con prospección multicanal, y cuánto cuesta HubSpot plan a plan. La página de precios tiene una calculadora con el stack completo, marcador y grabador de reuniones incluidos.