Alternativas a Pipedrive: 7 opciones para prospectar sin sumar herramientas

Nota de transparencia. Esta comparativa la escribe el equipo de GTM Flow, que es una de las opciones que aparecen. Hemos intentado ser justos con todas, también con Pipedrive. Los precios son los públicos de la página de precios de cada herramienta, en euros cuando el fabricante publica precios europeos, y cada dato enlaza a su fuente. Los de Pipedrive los volvimos a comprobar el 23 de octubre de 2026; la fecha de cada uno de los demás está en las notas bajo cada tabla y en las fuentes del final.

• Para empezar sin gastar: HubSpot, con su CRM gratis para hasta 2 usuarios.
• Para un pipeline parecido gastando menos: Zoho Bigin, desde 7 € por usuario al mes con pago anual.
• Para vender por WhatsApp con soporte en español: Clientify.
• Para trabajar tu red de contactos y LinkedIn: folk.
• Para montar un CRM a tu medida: Attio.
• Para email y LinkedIn en un CRM sencillo: Salesflare.
• Para email en frío, LinkedIn, WhatsApp y llamadas en un solo sitio: GTM Flow, en acceso anticipado.

Conviene empezar por lo que Pipedrive hace bien: un pipeline visual muy claro, más de 500 integraciones y una curva de aprendizaje corta. En 2025 cambió sus planes a Lite, Growth, Premium y Ultimate, que sustituyen a Essential, Advanced, Professional, Power y Enterprise, según su artículo de ayuda sobre los nuevos planes. Así quedan hoy:

• Email en frío. Las secuencias de Pipedrive están disponibles desde Growth y combinan emails manuales o automáticos con tareas, con un máximo de 15 pasos por secuencia (eran 10 en septiembre) y hasta 500 oportunidades o leads en cada una, según su ayuda a 23 de octubre de 2026. Las campañas de email marketing son un complemento aparte, Campaigns, que la página de precios muestra «desde 13,33 €».
• Llamadas. La ayuda de Pipedrive dice que no tiene una integración de llamadas propia: se llama con apps de terceros del Marketplace, como CloudTalk, Aircall o JustCall, desde su app móvil o con web-to-mobile, que lanza la llamada en tu teléfono desde la aplicación web y la cobra tu tarifa móvil.
• WhatsApp. La integración de WhatsApp de Pipedrive está disponible desde Growth, pero sigue en beta y todavía no llega a todos los clientes. Funciona sobre la plataforma de WhatsApp Business de Meta, que cobra por mensaje entregado.
• LinkedIn. La página de precios no incluye LinkedIn en ningún plan. Una opción es una extensión del Marketplace como Surfe, que añade contactos de LinkedIn a Pipedrive y sincroniza mensajes.
• Captación de leads. LeadBooster, con Prospector para buscar leads en una base de datos, viene incluido desde Premium, junto con la puntuación personalizada y el enriquecimiento de empresas; la página de precios también lo vende como complemento desde 32,50 €.

Si tu equipo solo necesita un buen pipeline y la prospección la hace otra herramienta que ya funciona, quedarte en Pipedrive es razonable. Si pagas Pipedrive y además un programa de email en frío, otro para LinkedIn y otro para llamadas, merece la pena mirar alternativas. En la guía de herramientas de prospección B2B repasamos esas herramientas por separado.

• Pyme sin financiación que vende sobre todo uno a uno: Zoho CRM Standard es lo más barato con secuencias, y Zoho Bigin si te basta un pipeline. Si tu equipo ya conoce Pipedrive, Lite (14 €) y Growth (39 €) siguen siendo precios intermedios y sin cuota de incorporación en su página.
• Startup con financiación verificada: el programa HubSpot for Startups, a 22 de octubre de 2026, ofrece un 90 % de descuento el primer año en Professional o Enterprise a startups de pre-seed a Serie A vinculadas a un socio aprobado o con financiación de capital riesgo verificada; luego 50 % y 25 %. Compara ese precio con el del cuarto año, cuando migrar cuesta más.
• Pyme que vende por WhatsApp: Clientify incluye WhatsApp oficial en un único plan de 39 € al mes con 1 usuario, o 54 € con 2, con pago anual.
• Founder que todavía vende solo: empieza en un plan gratis o en una prueba y lee la guía para elegir CRM siendo founder antes de pagar puestos que aún no necesitas.

Si lo que pagas de más no es el CRM, sino las herramientas que tienes alrededor para email en frío, LinkedIn y llamadas, la comparación es con un CRM que lleve la prospección multicanal en la misma ficha. GTM Flow está en acceso anticipado y sus precios previstos son públicos.

1. Suma el coste completo, no el plan base. Compara el precio por usuario con pago anual y mensual, y añade los complementos o las herramientas que usarás para email en frío, LinkedIn, WhatsApp y llamadas.
2. Mira dónde vive cada canal. Un CRM con secuencias propias no es lo mismo que uno que solo registra lo que haces en otra herramienta. Comprueba si una respuesta detiene la secuencia sola o tienes que hacerlo tú.
3. Revisa los límites del plan. Envíos al día, número de secuencias, minutos de llamadas o usuarios incluidos cambian mucho entre planes y suelen estar en la tabla comparativa, no en la tarjeta de precio.
4. Prueba con tus datos. Casi todas las opciones de esta página tienen plan gratis o prueba: importa una exportación real de Pipedrive y trabaja una semana con ella antes de decidir.
5. Piensa en quién lo usará. Si el CRM lo usa solo el founder, prima la rapidez; si entra un segundo comercial, prima que el trabajo del día (a quién escribir, a quién llamar, qué responder) esté en un único sitio.

Si todavía vendes tú como fundador, en la guía de founder-led sales explicamos cómo organizar ese trabajo antes de pagar por una herramienta.

1. Limpia antes de exportar. Fusiona duplicados y cierra las oportunidades muertas en Pipedrive: migrar datos sucios solo los cambia de sitio.
2. Exporta por tipo de dato. En el menú de la cuenta, entra en Herramientas y aplicaciones > Exportar datos, elige el tipo (personas, organizaciones, oportunidades, actividades, notas…) y el formato Excel o CSV, como explica la ayuda de Pipedrive sobre exportación.
3. Descarga a tiempo. Los ficheros aparecen en la lista de exportaciones generadas y están disponibles 28 días. Los archivos guardados en Google Drive no entran en la exportación global.
4. Exporta vistas concretas si te hacen falta. Desde una vista de lista con un filtro puedes exportar solo esos resultados, y desde el detalle de una oportunidad, exportarla en XLSX.
5. Importa en orden. Primero empresas, después contactos vinculados a su empresa y al final oportunidades y actividades, para que las relaciones se mantengan.
6. Convive una o dos semanas. Deja Pipedrive como consulta mientras el equipo trabaja en la herramienta nueva y comprueba que no falta nada antes de cancelar.

GTM Flow importa ficheros CSV, también exportaciones de Pipedrive y HubSpot, se sincroniza con Pipedrive por su API, y durante el acceso anticipado ayudamos a traer los datos, para que el pipeline, las oportunidades y las actas empiecen con tu historial. Si parte de tu equipo viene de HubSpot, la comparativa de alternativas a HubSpot explica cómo exportar desde allí.

• Quédate en Pipedrive si tu cuello de botella es ordenar el pipeline y ya tienes una herramienta de prospección que funciona. Growth, a 39 € por puesto al mes con pago anual, cubre secuencias de hasta 15 pasos.
• Zoho Bigin si quieres un pipeline parecido gastando menos: Express cuesta 7 € por usuario al mes con pago anual.
• HubSpot si empiezas sin presupuesto y aceptas que las secuencias llegarán con Sales Hub Pro.
• Clientify si tus clientes te escriben por WhatsApp y quieres marketing y soporte en español en el mismo plan.
• folk si vendes a través de tu red y LinkedIn es tu canal principal.
• Attio si tu equipo quiere construir su propio modelo de datos y sus automatizaciones.
• Salesflare si prospectas sobre todo por email y quieres LinkedIn al lado sin meter datos a mano.
• GTM Flow si quieres email en frío, LinkedIn, WhatsApp y llamadas en una sola herramienta, con agentes de IA que actúan sobre cada respuesta. Hoy no se puede contratar: apúntate a la lista de espera de GTM Flow y te avisaremos por orden de alta. Los precios previstos son públicos.

Elijas la que elijas, antes de lanzar secuencias repasa la guía de email en frío B2B: buzones propios, calentamiento y gestión de bajas deciden si tus emails llegan a la bandeja de entrada.